Phiếu xuất, nhập kho tiếng anh – Quản lý kho hàng

Chắc hẳn một công ty sản xuất không thể thiếu kho lưu trữ nguyên liệu sản xuất và hàng hóa bán ra. Việc quản lý kho hợp lý giúp doanh nghiệp cân bằng giữa việc dự trữ hàng hóa cho việc sản xuất và phân phối, giảm tối thiểu việc hàng tồn kho lớn là rất quan trọng. Chính vì lý do đó bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về một cụm từ về chuyên ngành quản lý kho hàng đó là Phiếu xuất kho tiếng anh, phiếu nhập kho tiếng anh. Và các từ ngữ chuyên ngành quản ly kho.

Phiếu xuất kho tiếng anh là gì?

“Goods delivery note” hoặc “Inventory delivery voucher”: phiếu xuất kho.

Định nghĩa: phiếu xuất kho là một văn bản theo dõi và thống kê chi tiết các vật tư, dụng cụ, thiết bị, hàng hóa đã được xuất cho các bộ phận của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch toán chi phí và định mức tiêu hao vật tư.

Phiếu nhập kho tiếng anh là gì?

“Goods received note” hoặc “Inventory receiving voucher”: phiếu nhập kho.

Định nghĩa: phiếu xuất kho là một văn bản theo dõi và thống kê chi tiết các vật tư, dụng cụ, thiết bị, hàng hóa đã được nhập từ các bộ phận mua hàng làm căn cứ để hoạch toán chi phí và định mức tiêu hao vật tư.

Kho là gì?

Kho là nơi sử dụng cho việc lưu trữ, dự trữ, bảo quản hàng hóa hay vật tư của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa/nguyên liệu cho toàn bộ công ty hay từng bộ phận một cách nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí.

Ví dụ về phiếu xuất kho

Công việc của một nhân viên quản lý kho hay thủ kho là gì?

Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho

• Sắp xếp gọn gàng, khoa học vật tư, nguyên liệu, hàng hóa sao cho đễ quản lý nhất.
• Thành lập một sơ đồ kho để dễ kiểm soát.

Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy định và tiêu chuẩn
• Hàng hóa theo nguyên tắc nhập xuất sẽ là: hàng nào nhập trước sẽ ưu tiên xuất trước để tránh hàng cũ để lâu dễ bị hư hỏng theo thời gian và môi trường lưu trữ trong kho (ẩm mốc, mối, mọt,…)

Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra hàng hóa, chứng từ trước khi xuất hoặc nhập kho
• Thực hiện việc xuất nhập kho cho cho các bộ phận liên quan
• Ghi phiếu xuất nhập kho – có chữ ký của các bên liên quan
• Thống kê trong kho còn bao nhiêu hàng hóa ở các hạng mục

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Mức tồn kho tối thiểu là khi hàng tồn trong kho còn đúng một lượng dưới mức tồn kho cho phép thì chúng ta phải để xuất đặt hàng để đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh được liên tục và không bị ngắt quảng.

Thực hiện các thủ tục đặt hàng

• Lập PO (đơn đặt hàng) để đặt hàng cho các danh mục dưới mức tồn kho tối thiểu.
• Phải luôn đảm bảo quy tắc an toàn PCCC.
• Kiểm tra định kỳ kho bãi và nơi lưu trữ hàng hóa, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…anh hưởng đến hàng hóa trong kho.

Một số từng vựng về lĩnh vực kho vận

Như vậy chúng ta đã cùng tìm hiểu Phiếu xuất kho tiếng anh là gì? và tầm quan trọng của việc quản lý kho vận đối với sự sống còn của một công ty. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phía quý độc giả.

Vũ Kim Ánh Dương

Học một ngôn ngữ mới là trở thành một con người mới. Ngôn ngữ là nguồn sống của tâm hồn, là nguyên liệu cho tư duy và là sự thể hiện của tư duy phát triển.